Todo lo que necesitas es una cuenta de Google y acceder a Google Docs ya sea desde el buscador o desde tu cuenta de correo (e-mail).

Una vez accedido a Google Docs sólo tienes que subir el archivo y podrás verlo como así también modificarlo. Cabe la aclaración que una vez modificado no lo podrás guardar como documento de Office 2007, pero sí como documento de Office 2003, OpenOffice.org, HTML e incluso como PDF.

También se pueden subir archivos de texto (.txt) y de hojas web (HTML) hasta un máximo de 500 KB por archivo. El mismo tamaño se aplica a los tipos de archivo de Microsft Word (.doc, .docx), texto enriquecido (.rtf), OpenDocument (.odt) y StarOffice (.sxw).

Para el caso de subir presentaciones de Microsoft PowerPoint  (.ppt, .pps) el tamaño máximo que pueda tener el archivo dependerá desde dónde se lo suba, si es por correo electrónico el máximo es de 500 KB, si es desde Internet (una URL) el máximo tolerado es de 2 MB y finalmente si lo subes directamente desde tu PC tienes unos generosos 10 MB por archivo.

En cuanto a la hojas de cálculo el máximo es de 1 MB y los formatos soportados son .xls y .xlsx (Microsoft Excel), .ods (OpenOffice.org) y .csv (Valores separados por comas).

También se pueden subir archivos PDF con un tamaño máximo de 10 MB si lo subes directamente desde tu equipo ó 2 MB desde la Web.

El mejor uso que le veo a este servicio online para los usuarios en general, es la posibilidad de poder ver cualquier documento independientemente del sistema operativo que se utilice como así también se tenga o no instalado el programa con el cual se creó el archivo. Otra posibilidad que tenemos es la de compartir archivos con otros usuarios de Google Docs lo cual es ideal para el trabajo en equipo, pudiendo establecer archivo por archivo cual compartir y con quienes compartirlo.

Otro servicio similar ofrece OffiSinc (en inglés).