Ya se puede subir cualquier clase de archivos a Google Docs de hasta un tamaño de 250 MB. Cada cuenta de Google cuenta con 1 GB (1024 MB) adicionales de almacenamiento para archivos que no sean convertidos a formatos Google Docs. También a un costo muy razonable de 25 centavos de dólar (U$S0,25) se puede adquirir un Gigabyte extra de almacenamiento por año.

Antes si necesitábamos tener en nuestra cuenta de correo de Google un fichero de 50 MB por ejemplo, había que comprimirlo y separarlo en volúmenes de 10 MB aprox. y enviarlo en 5 mails. Ya no, basta con subir el archivo sea del formato que sea (.exe, .zip, .avi, etc.) y descargarlo las veces que necesitemos y también compartirlo sin necesidad de enviarlo por e-mail.
Además permite tener planillas de cálculo, documentos y presentaciones sin la necesidad de convertirlos a Google Docs y así poder descargarlos ya que los documentos de Google Docs, recordemos que quedan en la nube sin la posibilidad de descargarlos nuevamente al disco.
Todo esto también tiene su explicación y es la intención de Google de que todo pueda ser on line y utilizar siempre que sea posible las aplicaciones disponibles en la “nube”, a lo que apunta su sistema operativo Google Chrome OS para cuyo lanzamiento falta poco.

Un GB puede parecer poco comparado con los 25 GB también gratis que ofrece Microsoft desde SkyDrive, pero Google permite subir archivos más grandes, de hasta 250 MB en cambio Microsoft sólo permite 50 MB por archivo.

Para subir un archivo a Google docs accedemos docs.google.com y hacemos click sobre el botón”Subir”.

Presionamos el botón “Browse” y elegimos el archivo a subir. Conviene desmarcar la opción “Convertir documentos…”. Se puede seleccionar la “Carpeta de destino” referida la misma a una carpeta dentro de Google docs. Por último hacer click en el botón “Iniciar la subida” y esperar la confirmación de que el archivo se ha subido, la demora depende del tamaño del archivo y la velocidad de subida de la conexión a Internet.

Una vez finalizada la carga se verá un mensaje como el de la imagen precedente.

Al regresar a la página principal de Google docs veremos el archivo recientemente subido. Podremos compartirlo, descargarlo o eliminarlo.

Si hacemos click en el archivo se mostrarán los detalles y las opciones que se pueden realizar sobre el mismo como ser descargarlo u obtener un enlace para compartirlo.